Det pratas mycket om vikten av att upprätthålla en god arbetsplatskultur hos medarbetarna, men det är viktigt att inte glömma bort en chefs påverkan på arbetsplatsen under stress.
En chef bär på ett enormt ansvar och förväntas förmedla ett gott intryck dag ut och dag in. Man förväntas vara tillgänglig, närvarande, sätta goda exempel för de anställda, motivera dem samt kunna vara trygg i sig själv och sina val. Tecken på att en chef är stressad är svårigheter med fokus, beslutsfattande och att slutföra arbetsuppgifter. Alltså ungefär som alla andra, för även chefen är ju mänsklig.
“Chefer är en särskilt stressad grupp på arbetsmarknaden, samtidigt som de ska verka för en bra arbetsmiljö för andra. Men när chefen själv är stressad går det lätt ut över andra på jobbet.”
Dagens Samhälle
En rapport från fackförbundet Saco hämtade statistik från bland annat Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan som visade att ohälsa bland chefer har ökat och att många upplever sig stressade på grund av sin arbetssituation. Där uppgav även 7 av 10 chefer att arbetet är så pass psykiskt påfrestande att de har svårt att koppla bort tankarna från jobbet även utanför arbetstimmarna.
Rekryteringen stjäl tiden
Att snabbt kunna fylla en tom position är lättare sagt än gjort. En arbetsgivare lägger ofta ner runt 100 timmar på att hitta en kandidat. Kandidaten ska förhoppningsvis både uppfylla kraven och passa in med de andra medarbetarna, och helst bidra med variation och nytänkande.
Så här kan en ungefärlig kalkyl se ut för antalet timmar en rekrytering tar:
- Kravspecifikation: 3 timmar
- Annonsutformning och publicering: 6 timmar
- Urvalsarbete: 22 timmar
- Svara på telefonförfrågningar: 5 timmar
- Telefonintervju: 8 timmar
- Search: 16 timmar
- Inbokning av intervjuer: 4 timmar
- Intervju samt förberedelse: 16 timmar
- Referenstagning: 6 timmar
- Inbokning till slutintervju: 2 timmar
- Intervju slutkandidater: 10 timmar
- Förberedelse inför avtalsskrivning: 2 timmar
Totalt blir det ungefär 100 timmar. Det kostar både tid och pengar och tar fokus från andra ansvarsområden. I många företag är det chefen själv som sköter större delen av rekryteringen och tvingas hitta en balans mellan att hitta rätt kandidat och att finnas tillgänglig för sina nuvarande anställda. Det blir inte mycket tid över, och en känsla av stress och förlorad kontroll kan lätt uppstå.
Med AI kan du återfå kontrollen
Vi som jobbar på Wopify har tidigare arbetat med rekrytering på olika sätt, allt från att ha rekryterat för egen räkning och arbetat på rekryterings- och bemanningsföretag till att ha arbetat på Arbetsförmedlingen. En sak är klar: problematiken finns överallt.
Vi anser att rekrytering inte ska behöva sluka onödig tid och bli en negativ påfrestning. Då finns risken att processen görs slarvigt och påskyndas, vilket leder till att många kandidater missas när omfattningen blir för stor och man inte orkar läsa igenom alla CV:n som flödar in.
Wopify kan minska dessa 100 timmar till ungefär 40. Dessutom kan du säga hej då till en inkorg som svämmar över av CV:n som ofta inte ens är relevanta för tjänsten. Med Wopify har alla ansökningar samma struktur och tydlighet, och du ser direkt i sökresultatet om personens kompetens matchar tjänsten eller inte. Som chef ska du känna att du har kontroll över rekryteringen, utan stress som en påfrestande faktor.