“Skicka din ansökan till info@.” Det står fortfarande på många företags hemsidor. Under rubriken Jobba hos oss finns ingen karriärsida, bara en mejladress, ofta en generell adress som delas av hela företaget. Det säger något till kandidaten: det finns ingen som tar emot dig. En egen karriärsida säger motsatsen. Den stärker ert employer branding, ger ett professionellt intryck och leder till bättre ansökningar. Och den löser ett problem många inte tänker på förrän det är för sent: vad som händer med alla personuppgifter som kommer in via mejl.
Karriärsidan är ert arbetsgivarvarumärke i praktiken
Employer branding är inte en kampanj. Det är summan av alla intryck en person får av er som arbetsgivare, och karriärsidan är det intryck ni har mest kontroll över. Innan en kandidat skickar en ansökan vill de veta vilka ni är, och karriärsidan är oftast det första stället de letar på. Annonsen får kandidaten att klicka, men karriärsidan avgör om personen söker.
En mejladress i stället för en karriärsida ger ett tydligt intryck: ansökan går in i en inkorg där den ligger bredvid fakturor och leverantörsmejl, och ingen vet vem som ska läsa den eller när. Kandidaten drar slutsatsen att resten av processen är likadan. En sida som känns genomarbetad, där det är tydligt hur man söker och vad som händer sedan, säger att ni har koll, och det utan att ni behöver skriva ett ord om att ni är en seriös arbetsgivare.
Ett engagerat mottagande ger engagerade ansökningar
Det finns ett tydligt samband mellan hur ni tar emot kandidater och hur kandidaterna anstränger sig. Den som möter en karriärsida som ser genomtänkt ut förstår att ni har en ordentlig process, och svarar med en ordentlig ansökan: ett genomarbetat personligt brev, ett cv som är anpassat för rollen, och svar på era frågor i stället för en standardtext.
Det gäller åt andra hållet också. Den som ombeds mejla till info@ skickar antingen inget alls eller något som skrivits på två minuter. Då är det inte kandidaterna som är problemet, det är mottagandet ni erbjöd.
Karriärsidan sätter också ribban för de starkaste kandidaterna, de som har alternativ. De söker inte bara ett jobb utan en arbetsgivare de kan stå för. För dem är karriärsidan ett test: verkar det här vara ett ställe där man har ordning?
Ansökningar via mejl är ett GDPR-problem
Ett cv är personuppgifter, ofta känsliga sådana. När ansökningar kommer via mejl hamnar de i inkorgar, vidarebefordras till kollegor, laddas ner till datorer och sparas i mappar som ingen minns. De finns kvar långt efter att tjänsten är tillsatt. Ni ansvarar för allt det.
GDPR kräver att ni vet vilka uppgifter ni har, varför ni har dem och hur länge de sparas. Ber kandidaten om att få sina uppgifter raderade ska ni kunna göra det överallt, och kunna visa att det är gjort. Det är i praktiken omöjligt när ansökningarna ligger utspridda i tio personers mejl. Med en karriärsida kopplad till ett rekryteringsflöde finns varje ansökan på ett ställe, med tydlig ägare, samtycke och gallring. Det är inte bara ett bättre intryck utåt, det är ordning inåt.
Så bygger du en karriärsida som stärker varumärket
Ta emot ansökningar på ett ställe
Det viktigaste steget är att sluta ta emot ansökningar i en inkorg. Låt kandidaten söka via karriärsidan, direkt på den tjänst som är aktuell. Då vet kandidaten att någon tar emot, och ni vet var uppgifterna finns.
Låt sidan se ut som ni
Det första kandidaten registrerar är helheten: färger, typsnitt, logga. Använd samma typsnitt som på er hemsida, ett för rubriker och ett för brödtext. Sätt er primärfärg på knappar och rubriker och en lugn bakgrund bakom texten. Ladda upp loggan som PNG med transparent bakgrund, så ligger den direkt mot er färg i stället för i en vit ruta. Kandidaten ska inte kunna se skarven mellan er hemsida och er karriärsida.
Skriv som ni pratar
Skriv kort, i “vi” och “du”, och svara på det kandidaten undrar: vad gör ni, hur är det att jobba hos er, och vad händer efter att jag sökt? Använd rubriker, fetstil och punktlistor så att texten går att skumma på mobilen. Låt någon som nyligen börjat läsa igenom texten. Den som varit länge i företaget ser inte längre vad som behöver förklaras.
Visa människorna och vardagen
Riktiga bilder från kontoret, lagret eller butiken slår alltid stockbilder. Visa vilka avdelningar som finns och vad de gör, så att den som inte hittar ett passande jobb i dag ändå förstår var de skulle kunna passa in i morgon. Lista förmånerna rakt upp och ner, utan omskrivningar. Kandidater jämför, och tydlighet är i sig ett tecken på professionalism.
Håll sidan levande
Den vanligaste bristen på karriärsidor är gamla annonser. Ett jobb som tillsattes i våras och fortfarande ligger ute säger att ingen tittar till sidan. Se till att annonserna uppdateras automatiskt, så att en ny tjänst syns direkt och försvinner när den är tillsatt. I Wopify sker det av sig självt: när du publicerar en annons i verktyget dyker den upp under lediga tjänster på karriärsidan, och när du tar ner den försvinner den därifrån i samma stund. Ingen behöver komma ihåg att uppdatera sidan, och kandidaten möter aldrig ett jobb som inte längre finns. Lägg också till en möjlighet till spontanansökan. Många av de bästa kandidaterna hittar er när ni inte har något ledigt just då, och en kandidatbank ger er ett försprång nästa gång.
Nytt i Wopifys karriärsida
Det här är exakt det vi har byggt om under sommaren. Wopifys karriärsida har alltid tagit emot ansökningarna på ett ställe, hämtat era annonser automatiskt och haft kandidatbank, förmåner, avdelningar och bildgalleri. Det som är nytt är att den nu kan se ut som ert företag, inte som ett system:
- Egna typsnitt. Välj bland ett urval av vanliga typsnitt eller sök efter vilket typsnitt som helst från Google Fonts. Ett för rubriker, ett för brödtext.
- Färger per sektion. Bakgrund, rubrikfärg, brödtextfärg och accentfärg kan sättas för varje sektion, så att sidan får rytm i stället för en enda lång yta.
- Ljus eller mörk text. Wopify väljer automatiskt den textfärg som ger bäst läsbarhet mot er bakgrund. Vill ni styra själva väljer ni ljus eller mörk, och redigeraren visar kontrasten så att ni ser om valet håller.
- Formaterad text. Textsektionerna har en riktig textredigerare med fetstil, kursiv och listor. Rubrik och underrubrik bryts på samma ställe medan du skriver som på den färdiga sidan.
- Transparent logga. Ladda upp loggan som PNG utan bakgrund, så ligger den direkt mot er färg.
Allt sköts i redigeraren i Wopify, utan kod och utan byrå. Ändringarna syns direkt på er publika sida.
Kom igång
Har ni redan Wopify: öppna er karriärsida, välj typsnitt och färger i avsnitten Typsnitt och Färger, och ladda upp en transparent logga under Inställningar och Företag. Det tar en kvart, och det är förmodligen den snabbaste förbättringen av ert employer branding ni kan göra i dag. Tar ni fortfarande emot ansökningar på info@, boka en demo så visar vi hur ni får en karriärsida som tar emot dem i stället, med ordning på uppgifterna från första dagen.
Vill du läsa mer om hur ni stärker ert arbetsgivarvarumärke, se därför är återkoppling och employer branding viktigt och de bästa kandidaterna söker inte jobb, de söker rätt kultur.