Personuppgiftspolicy

Senast uppdaterad: 1 oktober 2026

Vi är angelägna om att skydda våra användares personuppgifter och personliga integritet. Denna personuppgiftspolicy (”Policyn”) förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du använder våra tjänster och vår webbplats.

1. Definitioner i Policyn

Utöver de definitioner som anges i Användarvillkoren gäller följande i denna personuppgiftspolicy:

”Gällande Lagstiftning”
Avser EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig nationell dataskyddslagstiftning.

”personuppgifter”
All information genom vilken du direkt eller indirekt kan identifieras, i enlighet med Gällande Lagstiftning.

”Policyn”
Denna personuppgiftspolicy.

2. Personuppgiftsansvarig

2.1 Wopify AB (Wopify Sweden AB, org.nr. 559268-4616) är ansvarig för de personuppgifter som samlas in i samband med skapandet av användarkonto, vid användning av Wopify och via formulären på webbplatsen wopify.com, förutom i de fall som uttryckligen anges i denna policy.

3. Insamling av personuppgifter

3.1 Vi samlar in personuppgifter när du registrerar ditt Användarkonto via Wopify och när du använder våra tjänster. Exempel på uppgifter som kan samlas in:

Enhetsinformation: IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, plattform, operativsystem och skärmupplösning.
Hur du använder Wopify: Hur ofta och på vilket sätt du använder tjänsten.

3.2 Om du är Arbetssökande kan vi utöver ovanstående behandla:

Person- och kontaktuppgifter: namn, födelsedatum, personnummer, stad och land där du söker arbete, e-postadress, mobilnummer.
Information om arbetshistorik, kompetenser, utbildningar, betyg: relevant för att matcha dig med aktuella tjänster.

3.3 Om du är Arbetsgivare eller företagsanvändare, kan vi samla in kontaktuppgifter om rekryteringsansvariga, adress, fakturaunderlag med mera (även om detaljerna främst återfinns i Användarvillkor för företag).

3.4 Om du väljer att koppla Wopify till sociala medier (till exempel LinkedIn, Facebook), kan vi samla in de personuppgifter som anges i samband med den ihopkopplingen.

3.5 Om du kontaktar oss, exempelvis via e-post, telefon eller brev, kan vi samla in ytterligare personuppgifter i den mån det krävs för att assistera dig.

3.6 Formulär på webbplatsen wopify.com. När du bokar en demo, kontaktar oss eller använder prisguiden på wopify.com samlar vi in de uppgifter du själv fyller i:

Om dig: namn, e-postadress, telefonnummer (frivilligt) och din roll på företaget.
Om företaget: företagsnamn, antal anställda, hur många rekryteringar ni gör per år, hur många som ska arbeta i verktyget och hur ni rekryterar idag.
Ditt meddelande och om du vill boka en demo.

Uppgifterna används för att svara dig, visa och skicka priserna, föreslå vilken plan som passar er och för att följa upp ditt intresse för Wopify. Utifrån svaren i prisguiden bedömer vi hur väl Wopify passar ert företag, så att vi kan prioritera vår uppföljning. Bedömningen påverkar inte vilka priser du får se och innebär inget automatiserat beslut med rättslig verkan för dig. Vi säljer eller lämnar aldrig uppgifterna vidare för andras marknadsföring.

Uppgifterna sparas i vårt lösenordsskyddade administrationsverktyg för webbplatsen, som ligger hos vårt webbhotell, och raderas automatiskt tolv (12) månader efter att förfrågan kom in. Vi får samtidigt en notis via e-post med företagets namn, era svar om företaget och vår bedömning, men utan ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer eller ditt meddelande. Bekräftelsen till dig skickas till den e-postadress du angett.

Vår besöksstatistik för wopify.com registrerar att ett formulär skickats och varifrån besöket kom, men utan namn, e-postadress eller andra personuppgifter.

För att stoppa automatiserad spam kontrolleras formulären med Cloudflare Turnstile, som behandlar din IP-adress och tekniska uppgifter om webbläsaren för att bedöma om inskicket kommer från en människa. Cloudflare sätter inga cookies för detta. Ett inskick som ändå ser ut att komma från en bot sparas separat i vårt administrationsverktyg, så att vi kan hitta en riktig förfrågan som stoppats av misstag, och raderas automatiskt efter trettio (30) dagar. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att skydda webbplatsen och de e-postadresser som anges i formulären mot missbruk.

4. Ändamål och laglig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med följande lagliga grunder:

Administrera och tillhandahålla Wopify (inklusive säkra inloggningar)
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto.

Analysera data för att kunna ge relevanta förslag på annonser eller kandidater
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto.

Hantera betalningar och fakturor (för Arbetsgivare)
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot Arbetsgivare.
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto och därefter enligt bokföringslagstiftning.

Assistera dig om du kontaktar oss
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
Lagringstid: Så länge det är nödvändigt för att hjälpa dig.

Besvara förfrågningar via formulären på wopify.com (boka demo, kontakt och prisguiden): visa och skicka priser, föreslå en plan, och följa upp intresset för Wopify
Laglig grund: Samtycke, som du lämnar när du skickar formuläret, samt vårt berättigade intresse av att kunna följa upp en förfrågan från ett företag.
Lagringstid: Tolv (12) månader efter att förfrågan kom in, därefter raderas uppgifterna automatiskt. Återkallar du samtycket tidigare raderar vi dem på begäran. Blir ni kund gäller i stället lagringstiderna för Arbetsgivare ovan.

Identifiera vilka företag och organisationer som besöker wopify.com, för att kunna rikta vår försäljning till företag som visat intresse för Wopify (se avsnitt 9)
Laglig grund: Berättigat intresse av att marknadsföra och sälja Wopify till företag. Uppslaget görs bara om du valt ”Acceptera alla” i vår cookiebanner.
Lagringstid: Så länge vi använder tjänsten. Avslutar vi tjänsten raderas uppgifterna hos leverantören, inklusive säkerhetskopior inom 30 dagar. Vi kan när som helst begära radering av enskilda uppgifter.

Skicka information och notiser (e-post, push-notiser, sms) om Wopify och jobbannonser
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto (om inte annat anges i lagen).

Skicka marknadsföring om produkter och tjänster som inte hänför sig till Wopify
Laglig grund: Samtycke från dig, om och i den mån det krävs.
Lagringstid: Till dess du återkallar samtycket.

Följa Gällande Lagstiftning (till exempel bokföringslagen)
Laglig grund: Rättslig förpliktelse.
Lagringstid: Så länge det krävs enligt aktuell lag.

Förbättra Wopify, för statistik och generell affärsutveckling
Laglig grund: Berättigat intresse.
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto eller i upp till ett (1) år efter ditt senaste besök.

Säkerställa att innehåll presenteras effektivt för dig och din enhet
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto.

5. Dina rättigheter

5.1 Registerutdrag

Du har rätt att få reda på vilka personuppgifter om dig som behandlas av oss, genom att skriftligen kontakta oss enligt punkt 11 nedan. Meddelandet ska innehålla uppgifter som verifierar din identitet.

5.2 Radering och rättelse

Du har rätt att begära att vi raderar eller ändrar felaktiga personuppgifter. Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. En återkallelse kan dock innebära att du inte längre kan använda delar av Wopify. Observera att vi kan vara skyldiga att fortsätta viss behandling om vi har annan laglig grund (till exempel bokföringskrav).

5.3 Självbetjäning i Wopify

Du kan när som helst själv lägga till, ändra eller ta bort uppgifter i Wopify via ditt Användarkonto. Vid avregistrering av kontot tas personuppgifterna bort eller anonymiseras, i enlighet med denna Policy och gällande lag.

5.4 Marknadsföring

Eventuella utskick via e-post innehåller alltid en möjlighet att avregistrera dig (opt-out). För push-notiser kan du stänga av dem i din telefons inställningar.

6. Säkerhet

Vi vidtar adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter inte kan missbrukas, förloras eller förfogas över av obehöriga.

7. Utlämnande av personuppgifter till tredje part

7.1 Vi kan dela personuppgifter med tredje parter som agerar personuppgiftsbiträden för vår räkning, exempelvis:

Värdtjänstleverantörer (molntjänster, hosting).
Webbhotell och e-postleverantör för wopify.com (där förfrågningar via webbplatsens formulär lagras och bekräftelser skickas).
Leverantör av uppslag av nätägare för wopify.com (ipapi.is, inom EU, se avsnitt 9).
Betaltjänstleverantörer (för att administrera betalningar).
Annonskanaler (för att marknadsföra tjänster/annonser).

7.2 Arbetsgivarens behandling. Om du som Arbetssökande ansöker via en annons i Wopify och Arbetsgivaren är intresserad av din ansökan, lämnar vi ut dina uppgifter till Arbetsgivaren. Arbetsgivaren ansvarar då för sin egen behandling av dina personuppgifter.

7.3 Överföringar utanför EU/EES. Om en Arbetsgivare eller underleverantör är baserad utanför EU/EES, kan personuppgifter överföras till ett så kallat tredje land. Sådan överföring sker i enlighet med Gällande Lagstiftning, till exempel genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

7.4 Avyttring av verksamhet. Om vi avyttrar hela eller väsentliga delar av vår verksamhet kan personuppgifter delas med en förvärvare.

7.5 När vi är skyldiga enligt lag. Vi kan lämna ut dina personuppgifter till behöriga myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer när detta krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att försvara rättsliga anspråk.

8. Länkar till tredje part

Wopify kan innehålla länkar till webbplatser som tillhör tredje part. Dessa webbplatser har sina egna personuppgiftspolicyer och vi ansvarar inte för deras innehåll eller hantering av personuppgifter.

9. Företagsidentifiering av besökare på wopify.com

9.1 På vår webbplats wopify.com tar vi reda på vilka företag och organisationer som besöker webbplatsen. När du besöker oss slår vi upp vem som är registrerad ägare till nätet som din IP-adress tillhör, i ett offentligt register över nätägare. Tillhör nätet ett företag, en skola eller en myndighet sparar vi organisationens namn, webbadress och ort tillsammans med vilka sidor som besöktes. Tillhör nätet en internetleverantör, en mobiloperatör eller en molntjänst sparas ingenting.

9.2 Syftet är att kunna kontakta företag som visat intresse för Wopify. Uppslaget används inte för att identifiera enskilda personer. Din IP-adress sparas aldrig hos oss, och vi kopplar inte besöksdata till namn eller e-postadresser från våra formulär.

9.3 Rättslig grund för behandlingen är vårt berättigade intresse av att marknadsföra och sälja vår tjänst till företag (artikel 6.1 f i GDPR). Vi har gjort en intresseavvägning och bedömt att intrånget i den enskilda besökarens integritet är begränsat, eftersom uppgifterna avser ett företag och inte en person. Uppslaget görs dessutom bara om du valt ”Acceptera alla” i vår cookiebanner. Inga cookies används för det.

9.4 Uppslaget görs hos ipapi.is (Nikolai Tschacher, Berlin, Tyskland), som agerar personuppgiftsbiträde för vår räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Vi använder leverantörens europeiska server, så uppslaget behandlas i Tyskland. Leverantören sparar eller loggar inte de IP-adresser vi slår upp.

9.5 Uppgifterna om vilka organisationer som besökt oss sparas i vårt lösenordsskyddade administrationsverktyg och raderas automatiskt tolv (12) månader efter organisationens senaste besök.

9.6 Du kan när som helst stoppa uppslaget genom att klicka på ”Cookieinställningar” längst ner på sidan och välja ”Endast nödvändiga”. Du har även rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse (artikel 21 i GDPR) genom att kontakta oss enligt punkt 11 nedan.

10. Cookies

Vi använder cookies för statistik. Inga cookies utöver de nödvändiga sätts förrän du gett ditt samtycke i vår cookiebanner. Vilka cookies vi använder, hur länge de sparas och hur du ändrar ditt val hittar du i vår cookiepolicy.

11. Ändringar och kontaktuppgifter

11.1 Ändringar i policyn

Vi kan från tid till annan ändra denna personuppgiftspolicy genom att publicera en uppdaterad version i Wopify och/eller på vår Webbplats. Ändringar träder i kraft trettio (30) dagar efter publicering, om inte annat framgår av tvingande lag eller myndighetsbeslut.

11.2 Kontaktuppgifter

Wopify Sweden AB
Klarabergsgatan 60
111 21 Stockholm
E-post: info@wopify.se
Telefon: +46 735 135 328

11.3 Klagomål

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen) eller motsvarande tillsynsmyndighet i det EU-land där du bor.

Tack för att du läser vår Personuppgiftspolicy. Vi rekommenderar att du även läser våra Användarvillkor, där det bland annat framgår mer om vårt ansvar och hur tjänsten är utformad. Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta oss via info@wopify.se.